個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

額田耕司税理士事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、お客様の個人情報及び特定個人情報（マイナンバー）の重要性を深く認識し、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）」、及び「税理士法」等の関連法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、その適切な管理と保護に努めます。

1. 個人情報の取得

当事務所は、業務上必要な範囲内、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。法令により認められる場合を除き、ご本人の同意なく、この範囲を超えて利用することはありません。

• 税務書類の作成、税務相談、税務代理等の税理士業務
• 会計帳簿の記帳代行、決算業務
• 給与計算、年末調整、各種法定調書の作成
• 当事務所のサービス、セミナー、ニュースレター等のご案内
• お問い合わせへの対応
• その他、上記に付随する業務

3. 特定個人情報（マイナンバー）の取り扱い

当事務所は、特定個人情報（マイナンバー）について、「番号法」で定められた以下の利用目的に限定して取り扱います。これら以外の目的では、ご本人の同意があっても取得・利用・提供は行いません。

• 税務関係書類の作成事務（源泉徴収票、支払調書、申告書等）
• 社会保険・労働保険関係書類の関係事務

4. 個人データの第三者提供

当事務所は、以下の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
• 業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託する場合（この場合、委託先に対して適切な監督を行います）

5. 安全管理措置

当事務所は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置（セキュリティシステムの維持、所内管理体制の整備、職員教育等）を講じます。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

当事務所が保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認の上、法令に従い速やかに対応いたします。

7. お問い合わせ窓口

当事務所の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

制定日　2026年1月16日